(2008年10月党政联席会议审议通过,2011年11月18日党政联席会议修订) 为全面落实有关行政事业单位节减公用经费的目标任务,加强财政资金的管理,节约能源,降低行政运行成本,倡议全院教职工树立节俭意识,从身边的事做起,节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一分资金,弘扬艰苦奋斗、勤俭办事业的精神,并提出以下“节俭增效”的措施。 一、节约能源 1、教职工下班后应关闭办公室和公共楼道的照明用电,切断饮水机、电脑等电器设备的电源。 2、教室、会议室的照明设备、多媒体设施、柜式空调、饮水机等电器,在上课或开会时方能使用。会议和课程结束后,由活动召集人或任课教师负责关闭所有的照明和电器设备。 3、空调夏季开机温度为30℃,设定的下限温度为26℃;冬季开机温度为10℃,设定的上限温度为20℃。空调使用时应关闭门窗,注意安全,下班或较长时间室内无人时要及时关闭,杜绝下班后空调仍开启的现象。 4、做好电器设备的日常维护,按电器设备说明书使用操作,一旦发现问题及时向院区主管报修,防止机器带病操作。 5、采取循环用水、一水多用等措施,提高水资源的重复利用率。 6、加强用水设备维护管理,防止水管、水箱漏水、渗水,发现问题及时修护。 7、优先采购节能、环保、具有自主知识产权的能源产品,优先采用体现节能的设计方案。 8、建立水、电、气、油等能源资源消耗统计报告制度,定期报告节能目标完成情况。 二、完善复印管理 1、各院区复印机实行统一管理,设复印室并由专人负责复印事务和墨盒、纸张的 领用。 2、实行复印审批制度,复印前填写复印申请单,单次复印20页以上需由部门主任(副主任)审批签字。 3、提交复印的文本应为教学和管理所必须之资料,复印室不得复印与工作无关的材料。 4、领用墨盒、打印纸张实行专项登记。 5、复印室定时、分类统计复印数量和领用墨盒、打印纸张情况。 三、缩减信件寄送 1、经过一个学期的过渡,从2009年2月起,各部门发至基层学校的通知、公告,皆通过各部门的“浦东新区社会发展局政务通讯系统”发送端口,在局域网上传送和公布,或通过院网首页的各部门专栏发布。 2、零散的公务邮件,统一交收发室寄送,并由寄件人办理登记,收发室定期汇总邮件寄送和邮资支出情况。 3、党办、院办公务类快递信件,由主任签发送件单。当日送往同一地点的快件,合并递送;非急件采用隔日递送的方式,以减低费用。 四、提倡无纸办公 1、院内通知、公告、每周安排、每月大事、计划总结等利用院网(内部办公)、通讯和公告栏进行告知。 2、院上下级、各部门以及教职工之间的文件传送,利用院网(内部办公)的“无纸办公”平台或电子信箱进行交流。 五、改进公务接待 1、提倡“热情、合理、节俭”的公务接待,掌握相关标准,加强经费管理。 2、提倡会议期间饮用饮水机用水或热水瓶开水,减少瓶装矿泉水或其他瓶罐装饮料,减少一次性杯子的使用。 3、安排会务用餐时,提倡简约、便捷的工作餐。 六、规范公务用车 1、公务用车实行“派车单”制度,由用车人提前三个工作日提出用车事由,由院区主管审批调度。 2、根据不同车辆制定相应的每月用油额度,定期公布用油情况,进行年总量控制。 |