各浦东新区教育局所属单位:
为了加强浦东新区教育局信息化项目统筹规划和规范管理,确保项目有序开展,根据《浦东新区教育局信息化项目建设与运维管理实施办法(试行)》(浦教督(2018)143号,以下简称《实施办法》,见附件1)文件精神,现就开展2021年度浦东新区教育局信息化项目审核工作安排通知如下:
一、信息化项目审核工作的必要性
浦东新区各教育单位申报的2021年教育局信息化项目,建设完成时需提供教育局信息化办公室审核意见方可入账。
教育局信息化办公室将不定期对已完成项目的应用效能情况、在建项目的建设完成情况进行抽验评估,评估结果将作为今后项目申报审核的重要参考依据,不断提升新区信息化项目管理水平。
二、信息化项目审核范围
浦东新区各教育单位已进行预算申报的2021年教育局信息化项目,均需参与此次信息化项目审核工作。信息化项目范围包括信息化基础设施建设、信息化应用系统建设、信息资源开发利用、运行维护、系统升级和信息安全等(见附件2)。
三、审核材料
(一)20万以内的信息化项目审核材料清单:
1. 信息化项目报审表(平台填报审核通过后导出PDF,每个项目一份,填报说明见附件3);
(二)20万及以上的信息化项目审核材料清单:
1. 信息化项目报审表(平台填报审核通过后导出PDF,每个项目一份,填报说明见附件3);
2. 信息化项目实施方案(运维服务类项目方案编制大纲见附件4、其他信息化项目实施方案编制大纲见附件5);
3. 其他可以说明项目情况的相关材料。
(三)审核材料提交方式及要求:
申报单位教育网内登录上海市浦东新区教育信息化项目管理平台(网址:http://xmgl.pdedu.sh.cn)进行项目材料报审,具体操作参照《浦东新区教育信息化项目管理系统操作手册-学校用户》(见附件6)。
1. 20万及以上的信息化项目的附件单个文件不超过100M。文件命名规则:单位名称+文档名称,例如:XX学校XXXX项目实施方案、XX学校XXXX项目运维服务方案。
2. 收到项目材料审核通过的短信后,申报单位须及时登录平台导出信息化项目报审表打印并盖章后递交(20万及以上的项目收到评审通知后递交所有材料)。
纸质审核材料接收地点:浦东教发院教育信息中心(上海市浦东新区枣庄路658弄10号301室) 阮老师收
业务咨询电话:阮老师 50196231
技术咨询电话:米老师 18916613207
3.项目结束日期是2020年12月31日之前的信息化项目,请登录平台完成项目合同、付款、验收等信息上传后,方可进行2021年信息化项目的申报。
四、提交时间
项目审核材料提交时间:2021年1月1日至 9月30日,分二批下达信息办审核意见,第一批材料提交截止日期2021年4月30日,第二批材料提交截止日期2021年9月30日。对逾期或项目审核材料不符合要求的项目一概不予受理。
附件1.关于印发《浦东新区教育局信息化项目建设与运维管理实施办法(试行)》的通知
附件2.信息化项目范围说明
附件3.信息化项目报审表填报说明
附件4.2020年度浦东新区教育局信息化项目(运维服务类)方案编制大纲
附件5.2020年度浦东新区教育局信息化项目实施方案编制大纲
附件6.浦东新区教育信息化项目管理系统操作手册-学校用户
浦东新区教育局信息化办公室
2020年12月24日