局属各事业单位:
为规范浦东新区教育局信息化项目管理,确保项目有序开展,根据《浦东新区教育局信息化项目建设与运维管理实施办法(修订版)》(浦教办〔2021〕44号,附件1)文件精神,现就开展2023年度浦东新区教育局信息化项目审核工作安排通知如下:
一、审核范围
浦东新区各教育单位已进行预算申报的2023年信息化项目,均需参与此次信息化项目审核工作。信息化项目范围包括信息化基础设施建设、信息化应用系统建设、信息资源开发利用、运行维护、系统升级和信息安全等,详见2023年教育信息化项目审核申报对照表(附件2)。
二、审核原则
集约整合原则。对于运维项目,要充分梳理信息化存量项目,结合单位实际情况,将现有运维系统进行整合归并,对于不再使用或使用频率极低的项目,予以清理或关停,优化完善信息化项目运维管理。对于新购项目,要加强对区域教育信息化建设顶层设计的了解,强化教育理念支撑下的信息化整体规划和布局意识,加强项目方案设计能力,提高项目方案的质量。
三、审核材料
(一)单位公用经费20万以内的信息化项目审核材料清单:
1.信息化项目报审表(平台填报审核通过后导出PDF,每个项目一份);
(二)单位公用经费20万及以上、区财力支持信息化专项的信息化项目审核材料清单:
1.信息化项目报审表(平台填报审核通过后导出PDF,每个项目一份);
2.信息化项目实施方案(运维类信息化项目方案编制大纲见附件3、新购类信息化项目方案编制大纲见附件4);
3.其他可以说明项目情况的相关材料。
(三)其他资金支持的信息化项目审核材料清单:
1.信息化项目报审表(平台填报审核通过后导出PDF,每个项目一份);
2.项目预算批复及其他可以说明项目情况的佐证材料。
市教委专项支持项目由教育局主管处室与信息办协商后统一受理,先商后报。
(四)材料提交
申报单位教育网内登录上海市浦东新区教育信息化项目管理平台(网址:https://xmgl.pdedu.sh.cn)进行项目材料报审。
1.20万及以上信息化项目的附件单个文件不超过100M。
2.收到项目材料审核通过的短信后,申报单位须及时登录平台导出信息化项目报审表打印并签字盖章后递交所有材料,其中学校公用经费20万及以上、区财政规划信息化专项参加现场评审时递交所有材料。
纸质审核材料接收地点:浦东教发院教育信息技术部(上海市浦东新区枣庄路658弄10号301室) 阮老师收
业务咨询:①学校教育信息化项目审核工作群(钉钉群),学校信息化项目报审管理员入群或变更请参照关于浦东教育信息化相关钉钉群人员变更申请的操作说明(见附件5);②业务咨询电话:50196231、50196063
技术咨询电话:18916613207
3.已结束的信息化项目,请登录平台完成项目合同、付款、验收等信息上传后,方可进行2023年信息化项目的申报。
四、提交时间
上半年平台于通知正式下发之日起开通,上半年材料提交截止日期5月30日(申报财政信息化专项的项目均需在第一批完成申报);下半年平台开通申报日期7月1日,材料提交截止日期10月30日。逾期或项目审核材料不符合要求的项目一概不予受理。
教育局信息化办公室项目审核意见是相关资金支付入账的必要材料,教育局信息化办公室将对已完成项目的应用效能情况、在建项目的建设完成情况进行抽验评估,评估结果将作为今后项目申报审核的重要参考依据。
附件1.关于印发《浦东新区教育局信息化项目建设与运维管理实施办法(修订版)》的通知
附件2.2023年教育信息化项目审核申报对照表
附件3.2023年度浦东新区教育局信息化项目(运维类)方案编制大纲
附件4.2023年度浦东新区教育局信息化项目(新购类)方案编制大纲
附件5.关于浦东教育信息化相关钉钉群人员变更申请的操作说明
浦东新区教育局信息化办公室
2023年2月27日